Как повысить эффективность закупок?

25.02.2023

Управлять закупками – одна из важнейших деятельностей всех предприятий, во многом определяющей их успех. Здесь никак не обойтись без плана закупок, который предусматривает действия как для каждой функции, так и для бизнеса в целом. Грамотное планирование закупок предусматривает формирование заказов и своевременность удовлетворения запросов покупателей, что определяет прибыль компании. Закупки требуют учета коньюнктуры рынка, быстрого принятия решений, гибкой реакции на изменяющиеся события. Быстро решить все эти проблемы недоступно даже классным специалистам отдела закупок. Однако знакомство с возможностями программы Корпос привело бизнесменов к осознанию ее внедрения у себя. В результате скорость обработки документации выросла в разы, почти мгновенной стала процедура согласования и планирование закупок стало гораздо эффективнее.

Алгоритм формирования плана закупок.

Управление закупками основывается на их плане, это своеобразный ориентир, определяющий успех любой компании. План закупок учитывает возможные цены на продукцию и расходный материал на определенный период, включая затраты на налогообложение, хранение запасов продукции и вероятность влияния внешних факторов при закупках. Общий алгоритм планирования закупок состоит из: планирования цен, которые могут меняться в зависимости от сезонных колебаний; корректировки цен. Программа Корпос имеет возможность составить и рассчитать планирование закупок и корректировать цены, учитывая влияние на них различных факторов. В основу таких расчетов берутся модели скользящих средних; на единицу каждого продукта рассчитывается норматив расхода; корректировка графика закупок производится в силу необходимости, как правило, внешних факторов; предельный уровень страхового запаса рассчитывается в процентах; итоговый расчет.

Способы планирования закупок.

Процедура планирования закупок учитывает: объемы продаж; текущие остатки на складе;\ Наличие/ отсутствие неудовлетворенного спроса; самые продаваемые виды товара в аналогичный период; фактическое выполнение показателей предыдущего плана и др. В составляемое планирование закупок в обязательном порядке включаются цены, нормативы расходов на единицу продукта, графики по закупкам, страховой запас. Для планирования предлагаются несколько способов: функция «продолжить тренд» используется при изменении цены не чаще одного раза в полгода; функция «интерполяция ряда по тренду» используется по ряду сезонности; планирование по годовым значениям требует учета цены на начало года, учета колебания цен в зависимости от сезонности.

Читать далее: