03.03.2023
Каждый договор после его исполнения откладывается в архив, хотя он еще может быть использован в случаях, когда требуется составлять новые договора. Искать его в архиве задача неблагодарная и занимает много времени. А так как вся деятельность компаний основывается на договорной основе, то очень полезно при составлении каждого нового договора знать условия предыдущего. Быстро его получить может иметь под рукой очень действенный инструмент – программу «Корпос: Управление закупками», в которую встроен специальный реестр контрактов с подробным описанием методов его формирования и управления этим реестром. Программа фиксирует все реквизиты документа; его текст и приложения к контракту, позволяет редактирование в форматах doc, xls и др.; обеспечивает интеграцию с внешними системами и учетными программами, ЭТП и ЕИС.
Возможности реестра контрактов.
Программа «Корпос: Управление закупками» реестр контрактов создает автоматически, мгновенно находит нужные документы и прошлые отчеты, систематизирует все сведения в договорах, унифицирует делопроизводство. В итоге все это повышает эффективность мониторинга закупок. В реестре указываются: официальное наименование юрлица; способ и форма проведения закупок; дата заключении контракта: дата и номер протокола закупки и контракта; цена, предмет и сроки выполнения; страна происхождения товара по ОКСМ; сведения об организации-поставщике; об изменении условий договора; об оплате и подтверждении начала действия договора; о субподрядчиках; обозначаются причины, на основании которых может быть расторгнут договор; официально заверенная подписавшими его сторонами копия заключенного контракта; номер извещения о закупке; действует гибкая система фильтров и сортировок.
Реестр.
Закупочная документация регламентирована законодательством, которое определяет порядок и сроки передачи сведений, отражаемых в закупочной документации. В реестр контрактов программа «Корпос: Управление закупками» обязательно вносит сведения по всем договорам, сумма которых выше установленных максимумов. При этом в соответствии с внутренним положением о проведении закупок заказчик вправе внести свои изменения, в частности, о сокращении сроков предоставления информации; актуализации реестра; порядке информирования об оплатах или перечне дополнительных документов; порядке внесения исправлений.
Читать далее:
Как контролировать своевременность оплаты счетов?
Производственный бюджет: что стоит знать?
Как повысить эффективность закупок?
КТРУ и его назначение
Управление поставками: на что обратить внимание?
